Pourtant, la comptabilité n’est pas qu’une obligation légale ou une suite de tableaux complexes ; c’est le système nerveux de votre business. Pour éviter que votre rêve ne s'arrête brusquement, vous n'avez pas besoin de devenir expert-comptable, mais vous devez impérativement maîtriser trois indicateurs de survie.
Le premier pilier est la Trésorerie nette.
C’est l’argent réellement disponible sur votre compte bancaire à un instant T. L'erreur classique est de se fier au chiffre d'affaires, mais l'argent promis par un client n'est pas encore de l'argent utilisable. Pour piloter sereinement, utilisez des outils comme le Logiciel de comptabilité QuickBooks qui permet de visualiser votre cash-flow en temps réel. Si votre trésorerie est vide, votre entreprise s'arrête, même si votre carnet de commandes est plein.
Le deuxième indicateur est la Marge brute.
Elle représente ce qu'il vous reste une fois que vous avez payé les coûts directs liés à la production de votre bien ou service. Si vous vendez un produit 1000000F mais qu’il vous coûte 30000F à produire et à livrer, votre marge est trop faible pour couvrir vos factures d'électricité, votre loyer ou votre propre salaire. Pour bien structurer vos coûts, vous pouvez consulter les guides pratiques de l'Organisation Internationale du Travail (OIT) qui propose des modules de formation sur la gestion financière simplifiée.
Enfin, vous devez connaître votre Point mort (ou seuil de rentabilité).
C'est le montant précis de ventes que vous devez réaliser pour que vos revenus égalent exactement vos dépenses. Tant que vous n'avez pas atteint ce chiffre, vous travaillez à perte. Savoir que l'on devient rentable à partir du 20 du mois change radicalement votre manière de vendre.
Pour approfondir ces notions, le portail de la Banque Africaine de Développement (BAD) offre des ressources précieuses sur l'entrepreneuriat et la viabilité financière des projets menés par des jeunes.
Maîtriser ces trois chiffres, c'est passer du statut de "bricoleur" à celui de véritable chef d'entreprise.
